Las recientes actualizaciones de los Estatutos de Florida han puesto un nuevo énfasis en la forma en que las asociaciones deben recopilar, conservar y distribuir los registros de su comunidad. La ley de Florida exige que estos documentos se conserven durante un período mínimo para garantizar la rendición de cuentas y facilitar el acceso a los miembros. Además, las asociaciones deben mantener un sistema bien organizado para el mantenimiento de registros, que permita a los residentes un fácil acceso a los documentos pertinentes y, al mismo tiempo, proteja la información confidencial.
El cumplimiento de estas normas no solo promueve la confianza entre los residentes, sino que también protege a las asociaciones de posibles disputas legales. Las auditorías y revisiones periódicas de las prácticas de mantenimiento de registros son esenciales para garantizar el cumplimiento de las leyes estatales e identificar áreas de mejora. La educación y la capacitación de los miembros de la junta y los equipos de gestión pueden mejorar aún más la comprensión de sus responsabilidades según la ley de Florida. Al establecer políticas y procedimientos claros para la conservación y el cumplimiento de los documentos, las asociaciones pueden fomentar una cultura de transparencia, empoderando a los residentes para que participen activamente en la gobernanza de la comunidad y minimizando los riesgos asociados con la mala gestión.
Los panelistas incluyen:
– Christopher “C.” Mark Reed, socio/accionista, Valancy & Reed, PA
– Alex Argento, vicepresidente de operaciones de AKAM Southeast
Moderado por Eric Malloy, Director de Relaciones con el Cliente en AKAM Southeast.
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