Gestión de suministros de construcción

Lea el artículo completo en Noticias del cooperador.  

En la administración de condominios, cooperativas y asociaciones de propietarios, los pequeños gastos como los de limpieza y mantenimiento pueden acumularse si no se controlan adecuadamente o no se negocian eficazmente. Y una buena planificación presupuestaria no se trata solo de comprar productos más baratos, sino de encontrar el equilibrio entre calidad y precio.  

“Puede que los proveedores locales no ofrezcan grandes descuentos ni los mejores precios”, afirma Piet Quackenbush, vicepresidente de gestión de AKAM Northeast. “Pero al comprar al por mayor a través de distribuidores más grandes, se puede negociar, y creo que esa es una forma de competir en precios. Si sus precios no son competitivos, cambie de proveedor de inmediato”.” 

Descuidar el inventario diario también puede generar desperdicio, gastos excesivos e ineficiencias operativas. Sin embargo, una buena organización puede ser clave para evitar costos innecesarios. 

“En cualquier edificio, es fundamental asegurarse de que el personal mantenga los suministros organizados”, afirma Quackenbush. “Por ejemplo, asegúrese de que todos los artículos de limpieza estén en un solo lugar. Tenga un almacén o área de almacenamiento para que pueda ver dónde está todo y qué tiene en stock. Si no está todo junto, no podrá saber si le falta algo, así que lo pedirá solo para descubrir que ya lo tenía. Creo que ahí es donde se produce mucho desperdicio”.” 

Las herramientas digitales como BuildingLink también pueden ayudar a los gerentes a monitorear los niveles de inventario, hacer un seguimiento del historial de reemplazos y configurar alertas de bajo stock. Quackenbush enfatiza que, si bien la automatización y el software agilizan el proceso, las verificaciones manuales siguen siendo esenciales para mantener la precisión y el control. 

Quackenbush explica que cualquier miembro del personal que utilice suministros debe participar en su control. “Lo ideal es llevar un inventario manual en tiempo real. Hay que capacitar a los gerentes de obra y a los administradores de propiedades para que revisen cada pedido. No duden en preguntar si ven algo fuera de lugar, como por ejemplo, un precio incorrecto”.” 

En definitiva, los miembros del Consejo de Administración confían en su empresa gestora para que controle el inventario, presente oportunidades de ahorro de costes y mantenga la eficiencia operativa y el cumplimiento de la normativa.

“Las juntas directivas suelen otorgar mucha autonomía a su personal de gestión in situ”, afirma Quackenbush. “Nuestro trabajo consiste en realizar un control de calidad para asegurarnos de que aprovechen los descuentos a los que puedan acceder”.”